Administracija
E-mailovi, zapisnici i tablice bez ponavljanja istog posla.
Administracija je puna zadataka koji se ponavljaju. Upravo tu AI štedi najviše: jednom napraviš dobar predložak, a onda ga samo puniš.
Promptove kopiraš i mijenjaš ono u [uglatim zagradama]. Formula i osnove su u vodiču, 1. dan.
8 gotovih promptova
Napiši službeni dopis za [primatelj] o [tema]. Uključi povod, zahtjev, rok i kontakt.
Ovo su pitanja koja nam se stalno ponavljaju: [popis]. Napiši kratke standardne odgovore koje mogu kopirati.
Iz ovih bilješki napravi zapisnik sa sastanka: datum, prisutni, teme, zaključci i zadaci.
U Excelu imam [opis tablice]. Kako da [zadatak: spojim, filtriram, prebrojim, izbacim duplikate]? Korak po korak.
Složi raspored [sastanaka/smjena/godišnjih odmora] za [razdoblje] prema ovim pravilima: [pravila].
Napiši jednostavne upute korak po korak za [postupak] za novog kolegu.
Ovaj tekst je napisan na brzinu: [tekst]. Pretvori ga u uredan, službeni oblik.
Napravi predložak e-maila za [situacija koja se ponavlja] s mjestima [IME], [DATUM] i [IZNOS].
Tijek rada: Ulazna pošta za 15 minuta
- Kopiraj 5 e-mailova koji traže odgovor, bez osobnih podataka.
- Zatraži: „Za svaki napiši kratak odgovor i označi hitnost.”
- Pregledaj i dopuni detalje.
- Najčešće odgovore spremi kao predloške.
Primjer
Poštovane kolegice i kolege,
obavještavamo vas da je ured u petak, [datum], zatvoren zbog radova na instalacijama.
Rad od kuće odvija se kao i obično. Za hitne slučajeve javite se na [broj telefona].
Hvala na razumijevanju!
Savladaj AI u 7 dana · prilog po zanimanjima · Izdanje 1 · listopad 2026